3. Quản lý thẻ thanh toán
Last updated
Last updated
Trình quản lý thẻ sẽ giúp bạn quản lý, theo dõi thông tin của các tài khoản ngân hàng & thẻ VISA/MASTER CARD của cá nhân, doanh nghiệp. Ngoài ra còn cung cấp thông tin chi tiết về số tiền nạp, rút và thanh toán cho Facebook qua từng thẻ.
Để hệ thống có thể lấy thông tin từ thẻ và hóa đơn của bạn, trước tiên bạn cần thực hiện kết nối nâng cao. Sau đó, hệ thống sẽ kiểm tra sao kê để liên kết tài khoản quảng cáo (TKQC) với thẻ mà bạn vừa thêm.
Lưu ý: Tất cả các chỉ số trong chức năng Quản lý thẻ sẽ không được cập nhật theo thời gian thực. Các chỉ số này chỉ được cập nhật khi hệ thống xác thực được sao kê của thẻ hoặc khi có biến động số dư từ các nền tảng (ví dụ: Android SMS, Sepay) nhằm tăng tính chính xác của dữ liệu.
Nút "Tìm kiếm": Hỗ trợ tìm kiếm theo thông tin số tài khoản.
Lịch sử nạp tiền: Lưu lại toàn bộ lịch sử nạp tiền bao gồm thời gian nạp, số tài khoản, số tiền đã nạp, nội dung nạp (Bạn cũng có thể sử dụng bộ lọc thời gian để lọc hoặc tải xuống lịch sử nạp tiền).
Yêu cầu: Hiển thị toàn bộ danh sách yêu cầu nạp tiền (được yêu cầu, đã gửi đi) và trạng thái của yêu cầu.
Cài đặt hiển thị tiền theo ngưỡng: Hiển thị số tiền sắp đến hạn thanh toán theo ngưỡng (hệ thống đang để mặc định là 80% và 8 ngày, bạn có thể tùy chỉnh tùy vào nhu cầu doanh nghiệp)
Bộ lọc thời gian: Lọc thông tin số tài khoản theo thời gian.
Tải xuống: Tải xuống danh sách thông tin số tài khoản ngân hàng dưới dạng .xls, .xlsm, .xlsx.
Thêm tài khoản: Nút để thêm tài khoản ngân hàng vào danh sách quản lý.
Hiển thị toàn bộ thông tin của tài khoản ngân hàng bao gồm:
Thông tin số tài khoản: Hiển thị tên, ngân hàng và số tài khoản.
Cột hành động: Hành động thực hiện với số tài khoản (nạp tiền, yêu cầu nạp tiền, chỉnh sửa thẻ, tải lên sao kê, Xem sao kê, Nền tảng biến động số dư, Xóa số tài khoản).
Số thẻ sở hữu: Hiển thị số lượng thẻ đang sở hữu (Nhấn vào số lượng thẻ sẽ hiển thị thông tin chi tiết của thẻ như 4 số đầu, 4 số cuối, số TKQC đã kết nối, ghi chú).
Nền tảng: Hiển thị nền tảng báo cáo biến động số dư.
Số dư còn lại thực tế: Số dư trong tài khoản ngân hàng thực tế hiện tại (Số dư này có chính xác hay không còn phụ thuộc vào sao kê và biến động số dư.
Tổng tiền công ty nạp: Tổng số tiền công ty đã nạp vào tài khoản.
Tổng số tiền được hoàn: Tổng số tiền được hoàn từ Facebook.
Tổng số tiền đã thanh toán Facebook: Sau khi đối chiếu 2 chiều cùng với hóa đơn thanh toán Facebook thì mới xác định khoản này là khoản thanh toán Facebook.
Tổng tiền không xác định: Tổng số tiền chưa xác định được (Không phải tiền hoàn và thanh toán Faecbook sẽ được cho vào loại tiền này).
Tổng số tiền sắp đến hạn thanh toán: Hiện tại số tiền sắp đến hạn thanh toán theo ngưỡng đề xuất mặc định của hệ thống là: 80%/ngưỡng, bạn có thể tùy chỉnh con số này sao cho phù hợp với doanh nghiệp của bạn.
Để thêm thẻ vào trình quản lý thẻ, bạn hãy làm theo các bước sau:
Bước 1: Truy cập "Trình quản lý" -> Chọn "Trình quản lý thẻ".
Bước 2: Nhấn vào nút "Thêm tài khoản" ở góc trên bên phải màn hình.
Bước 3: Nhập thông tin tài khoản ngân hàng và nhập số thẻ vật lý (Bạn có thể thêm nhiều thẻ vật lý bằng cách Nhấn vào nút "Thêm thẻ").
Bước 4: Thêm nền tảng báo cáo biến động số dư (Hiện đang có 2 nền tảng là Sepay và Google Android SMS).
Xem hướng dẫn cài đặt Android SMS tại đây:
Bước 5: Xác minh sao kê bằng cách kéo thả File sao kê của bạn hoặc chọn File để upload.
Bước cuối cùng hãy nhấn nút "Hoàn tất thêm thẻ"
Để gửi yêu cầu nạp tiền, bạn hãy làm theo các bước sau:
Bước 1: Click vào biểu tượng dấu 3 chấm ở cột hành động tại tài khoản ngân hàng mà bạn muốn yêu cầu nạp tiền và nhấn chọn "Yêu cầu nạp tiền".
Bước 2: Chọn người gửi yêu cầu, số tiền cần nạp, nội dung chuyển khoản và diễn giải lý do yêu cầu.
Bước 3: Nhận chọn "Gửi yêu cầu" để hoàn tất quá trình yêu cầu nạp tiền
Bước 1: Truy cập trang yêu cầu nạp tiền bằng cách nhấn vào biểu tượng "Yêu cầu" trên thanh công cụ. Trang yêu cầu sẽ hiển thị toàn bộ danh sách yêu cầu nạp tiền (được yêu cầu, đã gửi đi) và trạng thái của yêu cầu.
Bước 2: Ở tab Được yêu cầu, click vào nút "Chi tiết" ở yêu cầu nạp tiền bạn muốn phê duyệt. và chuyển khoản số tiền theo yêu cầu (có thể quét QR để chuyển nhanh).
Bước 3: Click "Đánh dấu đã xử lý" để hoàn tất yêu cầu phê duyệt.
Lưu ý: Bạn có thể lọc trạng thái yêu cầu nạp tiền bằng cách click vào bộ lọc "Trạng thái xử lý"