Đồng bộ Dữ liệu
Hướng dẫn xuất dữ liệu tự động sang Google Sheet và các nền tảng khác
Giới thiệu chức năng
Chức năng "Đồng bộ dữ liệu" cho phép bạn thiết lập các luồng công việc để tự động xuất dữ liệu từ SMIT Agency sang các nền tảng của bên thứ ba như Google Sheet, Larksuite hoặc API (Webhook).
Mục tiêu là giúp bạn tự động hóa việc tạo báo cáo hoặc tích hợp dữ liệu của SMIT Agency vào các hệ thống khác mà không cần thao tác thủ công.
Hướng dẫn Truy cập
Từ thanh điều hướng bên trái, nhấp vào mục Tiện ích. Trong menu con hiện ra, chọn Đồng bộ dữ liệu.
Bước chuẩn bị: Kết nối Tài khoản Tích hợp
Lưu ý quan trọng: Trước khi tạo cấu hình đồng bộ, bạn phải kết nối tài khoản của nền tảng bạn muốn nhận dữ liệu (ví dụ: tài khoản Google) vào SMIT Agency.
Để thực hiện, nhấn vào nút Tài khoản tích hợp ở góc trên bên phải màn hình. Màn hình "Danh sách tài khoản tích hợp" sẽ hiện ra. Nhấn nút + Thêm tài khoản.
Chọn nền tảng bạn muốn kết nối (ví dụ: Google Drive). Làm theo các bước ủy quyền để cho phép SMIT Agency đọc và ghi dữ liệu vào Google Sheet của bạn. Sau khi hoàn tất, tài khoản sẽ xuất hiện trong danh sách.
Hướng dẫn tạo Cấu hình Xuất dữ liệu
Bước 1: Bắt đầu tạo Cấu hình. Tại trang "Đồng bộ dữ liệu", nhấn nút + Thêm cấu hình.
Bước 2: Thiết lập Điểm đến của Dữ liệu
Nhập Tên cấu hình để dễ quản lý (ví dụ: Test đồng bộ xuất dữ liệu về GG Sheet).
Tại mục "Nền tảng nhận báo cáo", chọn Google Drive.
Tại mục Tài khoản tích hợp, chọn tài khoản Google bạn đã kết nối ở bước chuẩn bị.
Tại mục Thư mục lưu, bạn có thể chọn một thư mục có sẵn trong Google Drive hoặc nhấn Thêm để tạo một th mục mới ngay trên giao diện.
Tại mục File lưu, tương tự, bạn có thể chọn một file Google Sheet có sẵn hoặc nhấn Thêm để tạo một file mới.
Bước 3: Thiết lập Nội dung và Tần suất Gửi
Nhấn nút Bước tiếp.
Chọn loại dữ liệu bạn muốn xuất bằng cách tick vào các ô: Trình quản lý quảng cáo, Trình quản lý hóa đơn, hoặc Trình quản lý tài khoản quảng cáo.
Với mỗi loại dữ liệu, hãy thiết lập chi tiết các thông số bạn muốn lấy. Ví dụ với "Trình quản lý quảng cáo":
Danh mục đồng bộ: Chọn cấp độ dữ liệu (TKQC, Chiến dịch, Nhóm QC, Quảng cáo).
Khoảng ngày: Chọn khoảng thời gian của dữ liệu. Hệ thống cung cấp 2 chế độ: Cố định: Chọn một khoảng thời gian cụ thể (ví dụ: từ 01/08 đến 31/08). Dữ liệu xuất ra sẽ luôn là của khoảng thời gian này. Linh hoạt: Chọn các mốc thời gian tương đối (ví dụ: 7 ngày qua, Tháng trước). Hệ thống sẽ tự động cập nhật khoảng thời gian dựa trên ngày chạy đồng bộ.
Chọn tài khoản: Chọn các TKQC cần xuất dữ liệu.
Chọn insights: Chọn các chỉ số (metrics) bạn muốn có trong báo cáo.
Cuối cùng, tại mục "Đặt lịch gửi", hãy thiết lập tần suất đồng bộ dữ liệu (một lần duy nhất, theo khung giờ, hoặc theo tần suất định kỳ).
Bước 4: Hoàn tất
Nhấn nút Lưu & chạy cấu hình.
Cấu hình của bạn sẽ được kích hoạt và tự động đẩy dữ liệu sang file Google Sheet đã chọn theo lịch bạn đã đặt.
Bạn cũng có thể chọn Xuất dữ liệu để thực hiện xuất ngay lập tức mà không cần chờ đến lịch đã đặt.
Last updated