Thiết lập tổ chức

Cài đặt Thông tin Doanh nghiệp (đang cập nhật)

Bạn có thể tùy chỉnh logo cho Doanh nghiệp của mình trên SMIT Agency để dễ dàng nhận diện.

Quyền hạn: Chỉ Chủ sở hữu (Owner) mới có thể thực hiện thao tác này.

1. Trên thanh điều hướng bên trái, chọn Quản lý Tổ chức.

2. Chọn mục Cài đặt.

3. Tại đây, bạn có thể tải lên Logo nhấn để tải lên logo của Agency.

4. Nhấn Lưu để cập nhật.

Quản lý Thành viên (Mời và Phân quyền)

Đây là nơi bạn quản lý toàn bộ nhân sự (các SMIT User) có quyền truy cập vào Doanh nghiệp của mình.

Các cấp độ Phân quyền

Trước khi mời, bạn cần hiểu rõ 3 vai trò (Roles) trong SMIT Agency:

Chủ sở hữu (Owner)

• Là người tạo ra Doanh nghiệp.

• Có quyền cao nhất, bao gồm tất cả các quyền của Admin.

• Quyền duy nhất: Chỉ Owner mới có quyền xóa Doanh nghiệp.

• Mỗi Doanh nghiệp chỉ có một Owner duy nhất.

Toàn quyền kiểm soát (Full Access)

Tuỳ chỉnh (Customize Access)

Mời Thành viên Mới

1. Trên thanh điều hướng bên trái, chọn Nhân viên (Quản lý Tổ chức).

   

   

   
2. Nhấn vào nút "Thêm thành viên" ở góc trên bên phải.

   

   

   
3. Trong cửa sổ bật lên:

   • Bước 1: Nhập Email của người bạn muốn mời (đây phải là email họ dùng để đăng ký SMIT User) và ấn nút Thêm.

     

     

     
   • Bước 2: Lựa chọn phân quyền tính năng. Có 2 lựa chọn là:

     • Toàn quyền kiểm soát: Toàn bộ tính năng

     • Tuỳ chỉnh: Chỉ định tính năng

       

       

       
   • Bước 3: Phân quyền tài sản cho thành viên với 4 lựa chọn

     • Toàn bộ TKQC

     • Toàn bộ tài khoản quảng cáo ngoại trừ tài khoản cụ thể

     • Chọn TKQC theo danh sách

     • Chọn TKQC theo tag

       
4. Nhấn Xác nhận thêm.

Hệ thống sẽ gửi một đường link mời qua email. Người nhận chỉ cần nhấn vào link để chấp nhận và tham gia Doanh nghiệp.

Lưu ý: Đường link mời qua email có thể sẽ hết hạn sau 7 ngày.

Thay đổi Vai trò (Phân quyền lại)

1. Trong danh sách thành viên, tại tab Đã tham gia tìm đến thành viên bạn muốn thay đổi.

2. Nhấn vào chỉnh sửa (hình cây bút) tại cột Hành động của thành viên đó.

   

   

   
3. Một cửa sổ chỉnh sửa sẽ hiện ra, chọn vai trò mới mà bạn muốn gán hoặc phân lại quyền tài sản.

   

   

   

Xóa Thành viên

Khi một nhân sự nghỉ việc, bạn có thể xoá quyền truy cập của họ.

1. Trong danh sách thành viên, tại tab Đã tham gia tìm đến thành viên bạn muốn xoá

2. Nhấn vào xoá (hình thùng rác) tại cột Hành động của thành viên đó.

   

   

   
3. Một Popup sẽ hiện ra, xác nhận hành động xoá thành viên của bạn để thực hiện xoá thành viên.

   

   

   

CẢNH BÁO: Hành động Xóa không thể hoàn tác. Hãy cân nhắc trước khi xoá thành viên ra khỏi doanh nghiệp SMIT Agency